Axure产品原型网 产品经理资源分享与下载
Axure产品原型网
网站首页 精选推荐 限时免费 最新发布 产品原型 网盘资源 产品资料 产品文章
首页 产品文档 【会务管理】会议助理V2.0产品需求文档PRD-web端 软

【会务管理】会议助理V2.0产品需求文档PRD-web端 软

类型: 产品文档  作者: juicyye
08-03 22:21  246 
积分: 0
立即下载

【会务管理】会议助理V2.0产品需求文档PRD-web端 软通动力.doc


会议助理
产品需求文档
编 写 人:张燕云
编写日期:2014年11月23日
保密级别:机密
文档版本:1.0
软通动力信息技术(集团)有限公司

版本历史
日期 版本 说明 作者
20141123 V1.0 初稿 张燕云

目 录
1. 引言 5
1.1. 编写目的 5
1.2. 背景说明 5
1.3. 预期读者和阅读建议 5
1.4. 术语定义 5
2. 产品概述 6
2.1. 产品描述 6
2.2. 产品定位 6
2.3. 用户特点 7
2.4. 产品运行环境 7
3. 业务接口 7
3.1. 外部业务接口 7
3.2. 内部业务接口 8
4. 产品总体需求描述 8
5. 产品功能需求 8
5.1. 登陆 8
5.2. 首页 10
5.2.1. 界面说明 10
5.2.2. 交互说明 10
5.3. 会议管理 13
5.3.1. 主页面 13
5.3.2. 会议管理 14
5.3.3. 会议配置 18
5.4. 信息管理 26【会务管理】会议助理V2.0产品需求文档PRD-web端 软通动力.doc
5.4.1. 人员信息 26
5.4.2. 投票信息 27
5.4.3. 消息通知 29
5.5. 数据统计 31
5.5.1. 参会回执统计 31
5.5.2. 会议签到统计 33
5.5.3. APP下载统计 34
5.5.4. APP登陆统计 35
5.6. 系统设置 36
5.6.1. 个人信息 36
5.6.2. 企业信息 37

1. 引言
1.1. 编写目的
本文档目的在于明确说明产品需求,界定产品实现功能的范围,指导产品设计以及编码。
1.2. 背景说明
具国际权威统计,大型企业主管每年约有60%的时间花在开会上,大型企业每年要召开240个大大小小的会议,每年各类企业花在会议上的成本约为3500w美元。而会议召开的前期有各种会务事项准备,包括纸质会务资料的制作、会议过程的组织以及会议的通知等,这些工作不仅耗时耗力,同时加重了会议的成本支出。
基于上述背景,会议的组织者急切需要一套各种大型会议展会的信息化管理系统,以实现会议资料的电子化、消息通知的快速化、会议签到的二维码化、投票信息的自助化、食宿安排的人性化。
1.3. 预期读者和阅读建议
本说明书的预期读者为:用户、设计人员、编程人员、测试人员、项目经理、市场人员及其它项目相关人员。
该文档建议内部传阅,不要外传。
1.4. 术语定义
缩略语 英文全称 中文全称
SMS Short Messaging Service 短信业务
LBS Location Based Services 基于位置的服务
GPS Global Positioning System 全球定位系统
Android Google基于Linux平台的开源手机操作系统
IOS iOS是由苹果公司开发的移动操作系统
2. 产品概述
2.1. 产品描述
会议助理是为集团客户提供会务管理信息化服务保障的应用,该应用可为政府机构、企事业单位提供按需、自主、轻松的会议信息化服务。平台以参会人员的手机、PC等便携式终端设备为载体,通过主动信息推送方式与用户进行信息交互,无论与会者身在何处,都可以及时获取所有会议相关的会议议程、参会人员、用餐安排、住宿安排、会议分组、会议资料、会议签到、交通地图、文化风采和天气预报等会务信息,实现参会人员的实时互动交流,促进了会议保障工作的协同高效,为与会人员提供全方位、高效、实时、安全的会议服务。
2.2. 产品定位
会议助理以会议组织为核心,涵盖会前、会中、会后全周期的管理,有效融合移动办公和通信功能,为客户提供一站式的PC和手机端会议和通信服务。
 会议前
参会指南、会议资料、会议日程、周边旅游和食宿安排通过集成GPS、LBS、云推送等做好会议前的各种准备工作。
 会议中
会议资料推送、会议投票信息推送、手机签到管理、会议议程安排、交通、旅游文化、天气预报等生活信息及时更新、保证参会人在参会同时的生活井然有序。【会务管理】会议助理V2.0产品需求文档PRD-web端 软通动力.doc
 会议后
会议投票信息统计,会议后的参会通讯录及时发布等;
2.3. 用户特点
用户 特点
企业会议组织者 对计算机应用水平参差不齐,要求系统易操作、界面简洁
2.4. 产品运行环境
操作系统:windows
数据库:MySQL
数据库设计工具:PowerDesigner15
前端开发工具:Eclipse
开发语言:JAVA
JDK版本:JDK1.6+
测试工具:Loadrunner10
配置管理工具:SVN/CVS
浏览器:IE11或者Google浏览
3. 业务接口
3.1. 外部业务接口
百度地图接口:地址信息调取百度地图接口以供用户查看;
短信接口:短信下发接口;
酒店接口:第三方酒店信息调取接口。
3.2. 内部业务接口
平台数据互通互联。
4. 产品总体需求描述
会议助理是各种大型会议展会的信息化管理系统,共分为:首页、会议管理、信息管理、数据统计和系统设置五个模块。
 首页:主要包括管理员的个人信息、登陆信息以及会议的统计信息;
 会议管理:实现对会务信息的增删改查管理,主要包括会议的基本信息和会议配置信息;
信息管理:主要完成人员信息、投票信息以及消息通知的管理;
 数据统计:包括参会回执、会议签到、APP下载以及APP登陆的统计,以便管理员完成对会议数据的分析功能;
 系统设置:个人以及企业信息设置与查看。
5. 产品功能需求
5.1. 登陆
界面如下图所示(背景图片由UI工程师设计):

1) 显示:用户名icon、用户名输入框、密码icon、密码输入框、记住密码、忘记密码按钮、登录按钮、背景图片、会议助理程序名称;
2) 输入:进入该界面不自动弹起键盘,光标点到输入框时弹起英文键盘,当输入框不为空时,则光标所在的输入框右侧出现全部删除的叉号,点击可删除输入框的所有内容;(后面其他输入框一样)
3) 输入提示:所有与输入框相关的错误提示在输入框上以bubble形式给出。(后面其他页面一样);
4) 点击:忘记密码/登录按钮,首先检查网络情况,无网络情况,toast提示“网络环境不通,请检查后重试”;
5) 校验:登录界面不进行任何前端校验,点击登录按钮之后,直接将信息提交用户中心进行服务端校验;
6) 登陆过程:loading提示“正在登录,请稍候~”,loading过程中点击界面上任何位置/物理返回键均无效;
7) 账号保存:本地保存用户最近登录过的1个账号,在账号框内显示出来;
8) 忘记密码:点击密码框下方“忘记密码”,进入对应界面;
5.2. 首页
5.2.1. 界面说明
 首页界面包括会议助理logo、会议助理文字、智慧您的会议文字、欢迎语、一级菜单(首页、会议管理、信息管理、数据统计和系统设置)、【退出】按钮、【修改头像】按钮、修改昵称、查看个人资料、 所有会议统计;
 会议助理logo需要UI工程师进行重新设计;
 “智慧您的会议”为一行文字;【会务管理】会议助理V2.0产品需求文档PRD-web端 软通动力.doc
 欢迎语为标准格式:欢迎您,xxx(用户的昵称);

5.2.2. 交互说明
1. 修改昵称:点击可修改登录系统的用户的昵称;

2. 【修改头像】按钮

3. 查看个人资料

4. 所有会议统计:为三种不同类型会议的数字统计,点击数字可查看具体的信息;

5. 【退出】按钮,点击可退出系统;
5.3. 会议管理
5.3.1. 主页面
 界面主要包括会议助理logo、会议助理文字、智慧您的会议文字、欢迎语、一级菜单(首页、会议管理、信息管理、数据统计和系统设置)、【退出】按钮、会议管理二级菜单(会议管理、会议配置)、会议查询条件、【查询】按钮、【添加】按钮、【修改】按钮、【删除】按钮、【发布】按钮、【导出】按钮、会议列表;
 会议管理二级菜单:会议管理是被选中的状态;
 会议查询条件:有会议编号、会议名称、会议状态和会议日期;
 会议列表:初始状态为会议状态是“未发布”的所有会议列表;
 【发布】按钮:只有会议状态时未发布的状态时,发布按钮才是可点击状态;可以多条会议一起发布,也可以单条会议发布;
 【导出】按钮:可以多条会议一起导出,也可以单条会议导出;
 某个会议:会议列表中的会议名称一列是蓝色字体,可点击查看会议的详细信息;

5.3.2. 会议管理
5.3.2.1. 某个会议信息
 点击会议管理主界面上会议列表中的某个会议的会议名称,可查看会议的详细信息;
 会议二维码:可以选择两种下载方式:1、单独下载图片,2、下载二维码模板;
 查看配置信息:只能查看相对应的会议的配置信息;
【会务管理】会议助理V2.0产品需求文档PRD-web端 软通动力.doc

5.3.2.2. 会议添加
 会议日期:为日期选择框;
 联系电话:可以选择是固定电话或者手机;
 会议宣传图片:为手机端会议详情界面中上方的图片;
 下一步:点击下一步可跳转到会议配置界面,其中会议配置界面中会议名称默认为添加的会议,并且不可修改;


5.3.2.3. 会议修改
可以修改基本信息,同时也可修改相对应会议的配置信息;

5.3.2.4. 会议删除
所有关于删除的界面,都要弹出提示框,以确认是否删除;

5.3.2.5. 会议发布
只要发布,就可以发送短信给参会人员;

5.3.2.6. 会议导出
可以单行导出,也可以全部导出
5.3.3. 会议配置
 首页界面包括会议助理logo、会议助理文字、智慧您的会议文字、欢迎语、一级菜单(首页、会议管理、信息管理、数据统计和系统设置)、【退出】按钮、会议管理二级菜单(会议管理、会议配置)、会议名称选择框、会议模块内容;
 会议管理二级菜单:会议配置是选中状态;
 会议名称选择框:只有选中某一个会议才可以查看相对应会议的配置信息,进而对其进行增删改的操作;
 会议模块内容:点击“基本信息”可查看选中会议的基本信息,点击勾选其他模块,列出对应模块的信息;

5.3.3.1. 会议基本信息
 点击会议模块内容中的“基本信息”,可查看会议的详细信息;
 会议二维码:可以选择两种下载方式:1、单独下载图片,2、下载二维码模板;
 查看配置信息:只能查看相对应的会议的配置信息;


5.3.3.2. 参会指南
 包括参会指南的增删改的交互;
 点击须知附件中上传的文件名称,可预览文件;

5.3.3.3. 会议资料
 包括会议资料的上传资料、删、改的交互;
 点击资料附件中上传的文件名称,可预览文件;

5.3.3.4. 会议日程
 包括会议日程的增删改的交互;
 点击“模板下载”可下载会议日程的Excel模板,具体的模板内容设定可参考科创的会议日程模板;
 可导入设置好内容的文件,格式支持xls和xlsx;

5.3.3.5. 用餐安排
 包括用餐安排的增删改的交互;
 点击“模板下载”可下载用餐安排的Excel模板,具体的模板内容设定可参考科创的用餐安排模板;
 可导入设置好内容的文件,格式支持xls和xlsx;
【会务管理】会议助理V2.0产品需求文档PRD-web端 软通动力.doc
5.3.3.6. 住宿安排
 包括住宿安排的增删改的交互;
 点击“模板下载”可下载用餐安排的Excel模板,具体的模板内容设定可参考科创的住宿安排模板;
 可导入设置好内容的文件,格式支持xls和xlsx;

5.3.3.7. 会议分组
 包括会议分组的增删改的交互;
 点击“模板下载”可下载会议分组的Excel模板,具体的模板内容设定可参考科创的会议分组模板;
 可导入设置好内容的文件,格式支持xls和xlsx;

5.3.3.8. 周边旅游
 包括周边旅游的增删改的交互;
 周边旅游添加时,方案的图片要求大小为153*101px,可以上传多张图片;


5.4. 信息管理
5.4.1. 人员信息
 人员列表初始状态为空,只有选中某个会议名称后人员列表才有相对应的人员列表信息;
 可完成查询、导出的的交互;
 导出可以导出一行,也可导出多行;

5.4.2. 投票信息
 投票信息列表初始状态为空,只有选中某个会议名称后投票列表才有相对应的投票列表信息;
 可完成增、删、改、查、发布、生成统计图的的交互;

5.4.2.1. 添加
 投票的选项至少为两项,最多为六项,可添加选项也可删除选项;

5.4.2.2. 发布
 选中投票列表中需要发布的投票信息,点击发布,即可推送到手机端;
5.4.2.3. 生成统计图
 统计图的方式包括两种,柱状图和饼状图;
 是否推送到手机端:控制统计结果用户能否在手机端看到;

5.4.3. 消息通知
 投票信息列表初始状态为空,只有选中某个会议名称后消息列表才有相对应的消息列表信息;
 可完成增、删、改、查、发布的交互;

5.4.3.1. 添加
 消息截止时间:为不在提醒的时间;

5.4.3.2. 发布
 选中消息列表中需要发布的消息通知,点击发布,即可推送到手机端;
5.5. 数据统计
 此模块的内容仅在web端展示;
5.5.1. 参会回执统计【会务管理】会议助理V2.0产品需求文档PRD-web端 软通动力.doc
 参会回执统计列表初始状态为近期会议的列表,按照时间倒序排列;
 点击具体的人数,可查看具体的人员信息;

1. 已发送人员

2. 已回执人员

3. 未回执人员

4. 确定参会人员

5. 不能参加人员

5.5.2. 会议签到统计
 会议签到统计列表初始状态为近期会议的列表,按照时间倒序排列;
 点击具体的人数,可查看具体的人员信息;


5.5.3. APP下载统计
 APP下载统计列表初始状态为近期会议的列表,按照时间倒序排列;【会务管理】会议助理V2.0产品需求文档PRD-web端 软通动力.doc
 点击具体的人数,可查看具体的人员信息;

下载明细

5.5.4. APP登陆统计
 APP登陆统计列表初始状态为近期会议的列表,按照时间倒序排列;
 点击具体的人数,可查看具体的人员信息;

统计明细

5.6. 系统设置
5.6.1. 个人信息

编辑资料

5.6.2. 企业信息【会务管理】会议助理V2.0产品需求文档PRD-web端 软通动力.doc
 企业信息只可查看,不可修改;

Axure产品原型网所有资源均为网友主动上传分享,版权归原作者和原版权方所有,Axure产品原型网旨在产品经理之间的学习交流。 如资源侵犯到版权方,请点击上方举报,站长核实后会第一时间移除,谢谢!
【会务管理】会议助理V2.0产品需求文档PRD-web端 软 相关资源推荐
【会务管理】会议助理V2.0产品需求文档PRD-web端 软 资源评论
发布 32
下载 0
积分 32